Il gestionale per lo studio associato: ognuno sa cosa deve fare, tu vedi tutto.
tecniGo Studio è il gestionale per studi tecnici associati e team di professionisti: titolari, soci, collaboratori e praticanti entrano ognuno col proprio account e con i permessi che decide il titolare. Le pratiche hanno fasi con responsabile e scadenza, le cose da fare stanno nella lista di chi le deve fare, la timeline mostra tutto lo studio e l'economia dice il margine di ogni pratica. Non è un ERP: governa il lavoro operativo attorno alle pratiche.
Operativo in 2 minutiDisdici quando vuoi100% italiano
In tre o quattro persone, il problema è sapere chi sta facendo cosa.
Nello studio associato le pratiche passano di mano: il rilievo lo fa uno, il deposito un altro, la telefonata al cliente un terzo. Quando tutto vive su WhatsApp e su fogli separati, il titolare non sa chi è in ritardo, cosa è bloccato dal Comune e quale pratica sta costando più del previsto.
Oggi e con tecniGo Studio
Quattro situazioni che negli studi tecnici succedono davvero, e cosa cambia.
Si chiede in chat o in corridoio.
Ogni fase e ogni task hanno un responsabile e una scadenza.
Tutti vedono tutto, o niente.
Ruoli e permessi persona per persona: chi vede i numeri, chi tocca i preventivi.
Si scopre a fine anno dal commercialista.
Ore, costi e incassi si sommano da soli: il margine lo vedi mentre lavori.
Documenti girati via mail.
Pratica condivisa con un altro studio, con i permessi che scegli.
Esempio: una CILA seguita in tre
Il titolare apre la pratica da un modello e assegna le fasi; la collaboratrice segue il deposito, il praticante il rilievo; il cliente firma e paga dal link, e ogni incasso aggiorna il margine.
Apri la pratica da un modello: fasi, documenti e voci di preventivo sono già impostati.
Assegna ogni fase e ogni task alla persona giusta, con scadenza e ora.
Ognuno lavora dalla sua lista; menzioni e commenti restano nella pratica.
Timeline ed economia dello studio ti dicono chi è in ritardo e quale pratica rende.
Cosa collega tecniGo Studio per il team
Ogni pratica ha fasi con responsabile, inizio e durata; ogni persona ha la sua lista di cose da fare; ore, costi e incassi si sommano da soli nel margine della pratica e dello studio.
- Account per ogni persona, con ruolo e permessi
- Fasi con responsabile, inizio e durata
- «Le mie task» per ciascuno, dalla Scrivania
- Timeline e agenda per persona
- Ore, costi orari e margine per pratica
- Tranche con link e incassi per pratica
Incassi per fase, anche quando la pratica cambia mano
Le tranche restano legate alle fasi, non alla persona: chi chiude la fase chiede la tranche con un link, il cliente paga con carta o SEPA sul conto dello studio e l'incasso si segna sulla pratica.
Pagamenti a trancheUn solo portale cliente, per tutto lo studio
Il cliente vede preventivo, documenti, fasi e pagamenti in un'area col nome dello studio, chiunque stia seguendo la pratica quel giorno.
Area clienteDa sapere
- I posti per il team si aggiungono all'abbonamento dello studio; ogni persona entra con il proprio account e il proprio ruolo.
- Le pratiche condivise con uno studio esterno restano tue: decidi tu cosa può vedere e fare il collega.
Tutte le funzionalità, una pagina per ciascuna
Come funzionano davvero, con cosa vede il cliente e cosa c’è dentro.
Domande su gestionale studio tecnico associato
Quante persone possono usare tecniGo Studio nello stesso studio?
Quante ne servono: il titolare invita soci, collaboratori e praticanti, ognuno con il proprio account, il proprio ruolo e i propri permessi.
Un collaboratore può vedere i margini dello studio?
Solo se glielo permetti. I permessi si impostano persona per persona: chi vede l'economia, chi può creare preventivi, chi vede solo le proprie task.
Come vedo chi è in ritardo?
Dalla timeline dello studio: ogni pratica sul tempo, col colore che dice se è in lavorazione, in attesa dell'ente o in ritardo, e con la persona responsabile.
Posso collaborare con uno studio esterno su una pratica?
Si. Condividi la singola pratica con il collega esterno, con i permessi che scegli; la pratica resta tua.
I costi orari servono per forza?
No, ma con i costi orari delle persone il margine per pratica diventa vero: ore lavorate per costo, contro gli incassi della pratica.
Vedi ancheSoftware per studi tecniciCome funzionaGestione pratiche studio tecnicoGestionale studi tecnici TorinotecniGo Studio vs ExceltecniGo Studio vs WhatsApptecniGo Studio vs Drive
Fai lavorare lo studio come una squadra, non come una chat.
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