Ore ed economia · CILA Rossi
Onorario
2.300 €
Costi · ore del team
360 €460 €
Chi ci ha lavorato
LF4 h6,5 h
SC3 h
GR2 h
Gestionale per studi con collaboratori: a ognuno il suo lavoro, a te i numeri.
Dai le fasi e le cose da fare a una o più persone. Decidi chi vede gli importi. Il praticante lo aggiungi anche senza accesso, e le ore di tutti finiscono nei conti della pratica.
GR
Giulia R. · titolare
vede tutto, importi compresi
La fase che si condivide
LF
Luca F. · collaboratore
solo i suoi lavori, senza importi
Registra ore2,5 h
Tu · Progettazione · fase «Elaborati grafici e relazione»
- 1 Giulia dà la fase a tre personeAnche a Sara, che non ha accesso: la avvisa lei.
- 2 Luca la trova tra le sue coseVede la pratica, non gli importi.
- 3 Le sue ore entrano nei contiGiulia vede il costo salire. Luca no.
In breve
tecniGo Studio è un gestionale per studi tecnici con il titolare e qualche collaboratore o praticante. Fasi e cose da fare si danno a una o più persone, ognuno vede le sue, e il titolare decide chi vede gli importi. Chi non deve entrare si aggiunge senza accesso, gratis, e le ore di tutti finiscono nei costi della pratica. Il team è nel piano tecniGo Studio.
Permessi
Il praticante lavora sulla pratica. Quanto la fai pagare resta tuo.
Quando inviti un collaboratore scegli da dove partire: «Solo i suoi lavori», «Collaboratore», «Vede tutto» o «Su misura». Poi accendi e spegni i singoli permessi: gli importi dei suoi lavori, quelli di tutto lo studio, l'economia, i clienti, i documenti in firma.
Vale ovunque, anche nell'Agente Studio: chi non vede gli importi non li vede neanche chiedendoglieli.
Cose da fare
Ognuno apre e vede le sue. Tu le vedi tutte.
La bacheca raccoglie le cose da fare di tutte le pratiche: «Da fare», «In corso», «In attesa», «Fatte». Il filtro «Di chi» ti mostra quelle di una persona sola. In agenda, nella vista Giorno, ognuno ha la sua colonna e i conflitti si vedono subito.
Quando scegli a chi darla, accanto a ogni nome leggi se oggi è libero, quanti impegni ha o se è in ferie.
Bacheca
Di chi
Da fareRelazione tecnica asseverataCILA RossiSopralluogo e misureDOCFA Bianchi
In corsoElaborati graficiSCIA Il Glicine
FatteStato di fatto, progetto e comparativaCILA Rossi
Senza accesso
Chi non deve entrare, lo aggiungi lo stesso. Gratis.
Il praticante del martedì, la segreteria part-time, il consulente esterno: con «Aggiungi senza accesso» la persona non entra in tecniGo, ma le dai fasi e cose da fare e ne segui ore e costi. Non occupa un posto.
Ogni collaboratore che entra con il suo accesso, invece, occupa un posto del piano.
Ore
Le ore di tutti, nel margine di ogni pratica.
«Registra ore»: quante, chi ha lavorato, il tipo di ora con la sua tariffa, cosa hai fatto e su quale fase. Le ore si segnano a mano, anche per chi è senza accesso, oppure le registra l'Agente Studio dopo il tuo «Fai».
In «Ore ed economia» vedi onorario, incassato, costi e margine della pratica, e chi ci ha lavorato. Nell'economia dello studio, le ore del team per mese, trimestre e anno.
Registra ore
Ore
2,5
Chi ha lavorato
Sara C. (senza accesso)
Tipo di ora
Rilievo
Fase
Rilievo dello stato di fatto
Cosa hai fatto
Sopralluogo e rilievo con il distanziometro
OggiIeriRegistra
Team · Messaggi
Le domande sulla pratica restano nella pratica.
Un canale per ogni pratica e i messaggi diretti tra colleghi. Niente più «te l'avevo scritto su WhatsApp»: la risposta la trova anche chi arriva dopo. È la chat dello studio, il cliente non la vede.
Come si mette su il team.
Quattro passi, una volta sola.
- 01
Inviti chi entra
Scegli il preset e la qualifica: Praticante, Collaboratore, Socio, Segreteria…
- 02
Aggiungi gli altri
«Aggiungi senza accesso» per chi non deve entrare. Non occupa un posto.
- 03
Metti chi segue cosa
Nei modelli di pratica o sulla singola fase, anche più persone insieme.
- 04
Segui ore e carico
Ore nella pratica, carico sulla striscia della timeline, filtro «Di chi».
Domande su collaboratori e permessi
Il collaboratore vede quanto prendo?
Solo se glielo permetti. Puoi fargli vedere gli importi dei lavori a cui è assegnato, quelli di tutto lo studio, oppure nessuno. L'Agente Studio rispetta gli stessi permessi.
Quanto costa aggiungere un collaboratore?
Ogni collaboratore che entra con il suo accesso occupa un posto, a pagamento, come indicato nei piani. Le persone aggiunte senza accesso sono gratis.
Chi è senza accesso riceve i promemoria?
No: non entra in tecniGo, quindi gli avvisi non gli arrivano. Lo avvisi tu. I promemoria, nell'app e per email, arrivano ai colleghi con accesso.
Vedo quanto è carico ognuno?
Sulla timeline, sotto le date, la striscia del carico ti dice quando lo studio è pieno; con il filtro «Di chi» vedi il lavoro di una persona. Non c'è un report dedicato al carico.
Posso lavorare una pratica con un altro studio?
Sì: il titolare o un socio può usare «Condividi» sulla pratica per lavorarla insieme a un altro studio.
Il team c'è anche su Studio Lite?
No. Studio Lite è pensato per chi lavora da solo: collaboratori e pratiche condivise sono nel piano tecniGo Studio. Su Lite la voce resta visibile, con il lucchetto «piano Studio».
Va insieme a
Metti tutto lo studio sulla stessa pagina.
7 giorni gratis di tecniGo Studio, senza carta, team compreso. Oppure una demo di 15 minuti sul tuo studio.