tecniGo Studio vs Excel

tecniGo Studio vs Excel: quando un foglio non basta più allo studio tecnico.

Excel è bravissimo con liste e conti. Ma una pratica non è una riga: ha fasi, scadenze, documenti, rate e qualcuno che la segue. tecniGo Studio mette ogni cosa al suo posto. Il foglio, se vuoi, lo tieni per i tuoi calcoli.

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pratiche_2026_DEFINITIVO_v3.xlsx modificato ieri

E3 fx acconto? chiedere a Rossi se ha fatto il bonifico

ABCDEF

1ClientePraticaScadenzaOnorarioPagatoNote

2Bianchi ElenaAPE Corso Francia 9815/10250sì

3Rossi MarioCILA Via Po 1231/102.300acconto?vedi mail 3/10 ora è una pratica in tecniGo

4FerreroPerizia di stima??900norichiamare

5Cond. AuroraSCIA facciate20/118.000#RIF!chiede sconto

6MarchettiDOCFA05/11600sìmanca planim.

Pratiche Pagamenti Pagamenti (2) Scadenze VECCHIO

Ha pagato davvero? Chi la segue? A che punto è col Comune?

Lavoro · In corsotecniGo Studio

CILA · Via Po 12, Torino

Mario Rossi · privato

Fasi del lavoro

Rilievo e restituzionefatta

Pratica al Comune Aspetto l'ente

entro il 31 ottobre · 14 giorni

Fine lavori e agibilitàda avviare

Pagamenti Onorario 2.300 €

Acconto all'incarico · 920 € da incassare incassata il 3 ottobre

Avvisami il giorno prima della scadenza GR

1 Una riga, tante domande
Lo stato è una parola scritta a mano. Il resto sta in una mail.
2 Ogni cella va al suo posto
Cliente, pratica, scadenza e soldi diventano la scheda del lavoro.
3 La pratica ti risponde
A che punto è, chi la segue, cosa è incassato. E ti avvisa prima.

Esempio illustrativo. Il passaggio dal foglio lo fai tu, un lavoro alla volta: tecniGo non importa i file Excel.

In breve

Excel va benissimo per iniziare: liste di clienti, importi, scadenze. Diventa fragile quando ogni riga rimanda a una mail, a una chat, a una cartella e a un bonifico da controllare. tecniGo Studio è il gestionale per studi tecnici in cui ogni pratica ha cliente, fasi, cose da fare, documenti, preventivo e rate collegati, e ti avvisa prima delle scadenze. Il foglio non lo devi buttare: gli togli solo il lavoro da gestionale.

Dove il foglio si inceppa.

Quattro momenti in cui Excel ti chiede di ricordare tutto a memoria.

Stato

«In corso» non dice a che punto è.

Nel foglio lo stato è una parola: «in corso», «ok?», «sentire ente». In tecniGo ogni lavoro ha le sue fasi, con una durata e una data. Per ognuna dici a che punto è, e sulla Timeline il colore della barra ti mostra chi sta bloccando.

Prima · nel foglio

Stato: in corso??

sentire ente lun.

A che punto è

Ci lavoro io In cantiere Aspetto l'ente Aspetto il cliente Aspetto un altro tecnico In pausa

Sulla Timeline: blu ci lavori tu, arancio aspetti l'ente.

Date

Una data in colonna non ti avvisa.

La scadenza nel foglio la vedi solo se apri il file. In tecniGo le cose da fare hanno giorno, ora e «Avvisami»: l'avviso arriva nell'app e per email, a chi ci va. Se una fase slitta, le date dopo scorrono a cascata, con giorni lavorativi, ferie e chiusure dello studio.

Prima · colonna C

Scadenza 15/10 31/10 ??

Deposito CILA in Comune

ven 31 ottobre · 10:00 · CILA Via Po 12

Avvisami

30 min prima 1 ora prima il giorno prima

Domani: Deposito CILA in Comune · nell'app e per email

Soldi

«Pagato?» non è un numero.

Nel foglio l'importo c'è, ma per sapere se è arrivato apri la banca. In tecniGo le rate nascono dal preventivo e le segni incassate con un tocco. La Scrivania ti dice valore dei lavori, incassato e da incassare di tutto lo studio. Con il piano Studio puoi anche chiedere il pagamento online, con carta o SEPA, e tecniGo ti ricorda la fattura.

Prima · colonna E

Pagato acconto? no #RIF!

Valore dei lavori

42.600 €

Incassato

29.150 €

Da incassare

13.450 €

Acconto all'incarico · 920 €

CILA Via Po 12 · Mario Rossi

Segna come incassata

Team

Un file, una persona alla volta.

Quando il foglio gira tra colleghi, le copie si moltiplicano e nessuno sa qual è quella giusta. In tecniGo ogni collaboratore entra col suo account e vede quello che decidi tu: i lavori che gli assegni o tutto lo studio, gli importi o no. Fasi e cose da fare possono avere più persone, anche esterni della rubrica. piano Studio

Prima · la cartella condivisa

pratiche_DEFINITIVO.xlsx pratiche_DEFINITIVO_v3.xlsx pratiche_DEFINITIVO_v3 (copia di Luca).xlsx

Chi la segue · Pratica al Comune

GRGiulia R. · SocioNel team

LFLuca F. · CollaboratoreNel team

IMImpresa Morra · edileIn rubrica

Gli avvisi arrivano ai colleghi. Le persone in rubrica non ricevono niente: avvisale tu.

Excel resta utile

Non buttare Excel. Toglici il lavoro da gestionale.

Il punto non è vietare i fogli di calcolo. È smettere di usarli come l'unico posto dove vive lo studio. I conti li fai dove ti trovi meglio; pratiche, scadenze e incassi vivono in tecniGo.

Su Excel, come sempre

Computi, stime e calcoli tuoi
Tabelle e analisi su misura
Liste veloci di una volta
I dati che esporti da tecniGo in CSV

In tecniGo Studio

Pratiche con fasi e chi le segue
Cose da fare che ti avvisano
Documenti dentro la pratica
Preventivi, rate e incassi

Il confronto

Excel o tecniGo Studio, punto per punto.

Dove un foglio basta e dove serve un gestionale per studi tecnici.

Cosa serveExceltecniGo Studio

Stato della praticaUna cella scritta a manoFasi con «A che punto è» e chi le segue

ScadenzeUna data in colonna, nessun avvisoCose da fare con giorno, ora e «Avvisami», nell'app e per email

DocumentiUn percorso o un link in una cellaArchivio nella pratica, anche con Google Drive collegato

PreventivoUn altro file, da mandare a parteNasce dalla pratica, il cliente lo accetta da un link

Incassi«Pagato?» da verificare in bancaRate dal preventivo, «Segna come incassata», da incassare sempre aggiornato

Più personeUn file condiviso, copie che si moltiplicanoOgnuno col suo account e i suoi permessi (piano Studio)

Calcoli e analisi libereÈ il suo forteNon è un foglio di calcolo: esporti i dati in CSV e li lavori dove vuoi

Come passare dal foglio, senza fermare lo studio.

Lo diciamo subito: non c'è un import automatico da Excel. Ecco il modo più semplice di partire.

01
Apri la prova
7 giorni di tecniGo Studio, tutto incluso, nessuna carta richiesta.
02
Inserisci i lavori aperti
«Nuovo lavoro» › «Inserire un lavoro già preso»: cliente, lavoro, pagamenti e fasi. Parti da quelli in corso, non dall'archivio.
03
I lavori di sempre diventano modelli
APE, CILA, SCIA, DOCFA, perizia: fasi, cose da fare e scadenze pronte. Dalla pratica: «Salva come modello».
04
Segna cosa è già incassato
Le rate già pagate le segni incassate: il da incassare parte giusto.
05
Il foglio va in archivio
Il vecchio file resta tuo, dove l'hai sempre tenuto. Lo apri quando ti serve lo storico.

Hai l'incarico o la visura in PDF? Con l'Agente Studio la pratica te la propone lui dai documenti, e tu la controlli prima di crearla. È nel piano Studio, con un uso mensile compreso.

Domande su Excel e tecniGo

tecniGo Studio sostituisce completamente Excel?

No. Excel resta utile per calcoli, computi e analisi. tecniGo Studio prende il posto del foglio come gestionale: pratiche con le loro fasi, cose da fare, documenti, preventivi e incassi collegati.

Posso importare il mio file Excel?

Oggi no: non c'è un import automatico da Excel o da CSV. I lavori aperti li inserisci con «Inserire un lavoro già preso», e con i modelli di pratica le fasi di APE, CILA o SCIA te le ritrovi già pronte.

Posso portare i dati da tecniGo in un foglio?

Sì. Con «Esporta CSV» scarichi le fatture, e con «Esporta tutti i dati dello studio» ottieni tutto in JSON e CSV, con i documenti originali. Un export in formato Excel non c'è: il CSV lo apri con il foglio di calcolo che usi.

Quando conviene passare da Excel a un gestionale?

Quando il foglio non basta più a dirti lo stato vero delle pratiche: acconti da verificare, scadenze che scopri tardi, documenti sparsi tra mail e cartelle, più persone sullo stesso file. Sono i segnali più comuni.

È utile anche se lavoro da solo?

Sì. C'è Studio Lite, pensato per chi lavora da solo: lavori, preventivi e fasi senza limiti, scadenze, documenti con Google Drive e incassi segnati a mano. Parte subito, senza prova; la prova gratuita di 7 giorni è del piano Studio.

Più colleghi possono lavorare insieme?

Sì, con il piano Studio. Ognuno entra col suo account e i permessi che decidi tu: solo i suoi lavori, tutto lo studio, gli importi o no. Puoi anche aggiungere persone senza accesso, per dar loro lavori e seguirne ore e costi.