tecniGo Studio vs Drive: non solo cartelle, ma un flusso per clienti, pratiche e pagamenti.
Google Drive conserva bene i file. Non sa però di quale pratica sono, a che punto è il lavoro e se il cliente ha pagato. tecniGo Studio non lo sostituisce: si collega al tuo Google Drive e dà ai file il contesto della pratica.
- 1 File senza contestoCi sono tutti. Ma di chi sono, e a che punto è il lavoro?
- 2 Si agganciano alla praticaCon «Aggiungi da Drive» li scegli e vanno nel lavoro giusto.
- 3 E restano nel tuo DriveNella cartella «tecniGo Studio», una per ogni lavoro.
Esempio illustrativo. tecniGo lavora solo nella cartella «tecniGo Studio» del tuo Drive e sui file che gli indichi tu.
Google Drive è un ottimo archivio, e con tecniGo Studio lo tieni. Il titolare collega il Drive dello studio una volta: tecniGo crea la cartella «tecniGo Studio» e, dentro, una cartella per ogni lavoro nuovo. Dalla pratica aggiungi i file che hai già, e accanto ai documenti trovi cliente, fasi, scadenze, preventivo e rate. Non è «o Drive o tecniGo»: è il tuo Drive, con il contesto della pratica.
Cosa non sa una cartella.
Quattro domande a cui Drive, da solo, non risponde.
Una cartella non sa di chi è.
«visura (3).pdf» in «Lavori 2026»: è di Marchetti o di Ferrero? In tecniGo il file sta nella pratica, con cliente e immobile accanto. E nel tuo Drive la cartella del lavoro nasce con il codice della pratica nel nome.
Un file non ti dice a che punto è il lavoro.
La cartella è piena, ma la pratica è ferma al Catasto o aspetta il cliente? In tecniGo ogni fase ha una data e dice a che punto è. Le cose da fare hanno un giorno, una persona e un avviso.
Far vedere un file, senza perderne il controllo.
Un link «chiunque abbia il link» resta aperto per sempre. In tecniGo il documento lo mandi al cliente con «Condividi con un link»: vale 7 giorni e si rinnova. Il cliente lo apre dal telefono, senza account, e lo scarica.
Il documento non sa se il cliente ha pagato.
La perizia è pronta nella cartella, ma il saldo è arrivato? In tecniGo documenti e rate stanno nella stessa pratica: prima di consegnare vedi cosa manca da incassare. E il preventivo, accettato dal link, è lì accanto.
tecniGo usa solo la sua cartella. Il resto del Drive non lo tocca.
Il collegamento è dello studio: lo fa il titolare, lo usano tutti i collaboratori. I file che metti nel Drive restano nel Drive. I documenti creati in tecniGo, come preventivi, firmati e fatture, restano anche nell'archivio di tecniGo.
Drive da solo, o Drive con tecniGo Studio.
Drive conserva. tecniGo dà ai file il lavoro di cui fanno parte.
Come collegare il Drive che hai già.
Il Drive non si svuota e non si riordina da solo: scegli tu quali file portare nelle pratiche.
- 01
Apri la prova
7 giorni di tecniGo Studio, tutto incluso, nessuna carta richiesta.
- 02
Collega Google Drive
Impostazioni › Archivi esterni. Lo fa il titolare, una volta: nasce la cartella «tecniGo Studio».
- 03
Inserisci i lavori aperti
«Inserire un lavoro già preso». Con «Una cartella per ogni nuovo lavoro», ognuno ha la sua.
- 04
Aggancia i file che hai
Dalla pratica, «Aggiungi da Drive»: scegli i file e vanno nella cartella del lavoro.
- 05
L'archivio vecchio resta dov'è
Le cartelle degli anni passati non le tocca nessuno. Le apri quando servono.
Domande su Drive e tecniGo
tecniGo Studio sostituisce Google Drive?
No, ci si collega. Il Drive resta il tuo archivio; tecniGo crea la cartella «tecniGo Studio», con una cartella per ogni lavoro nuovo, e mette i file dentro la pratica giusta, accanto a cliente, fasi, scadenze e pagamenti.
Cosa vede tecniGo del mio Drive?
Solo la cartella «tecniGo Studio» che crea lui e i file che gli indichi con «Aggiungi da Drive». Gli altri file del tuo Drive non li tocca.
I file restano nel mio Drive?
Sì. I file che metti nel Drive restano nel Drive, nella cartella del lavoro. I documenti creati in tecniGo, come preventivi, documenti firmati e fatture, restano anche nell'archivio di tecniGo.
Posso far vedere un documento al cliente?
Sì: usi «Condividi con un link», valido 7 giorni e rinnovabile. Il cliente apre il link dal telefono, senza registrarsi, e scarica i documenti; non ne carica di suoi.
Ogni collaboratore deve collegare il suo Drive?
No. Il collegamento è dello studio: lo fa il titolare e lo usano tutti i collaboratori. Il team con più persone è nel piano Studio.
Google Drive c'è anche in Studio Lite?
Sì. Documenti, archivio e Google Drive ci sono in tutti e due i piani, tecniGo Studio e Studio Lite.
Da leggere dopo
Tieni il tuo Drive. Dagli il contesto della pratica.
7 giorni gratis di tecniGo Studio, senza carta. Oppure una demo di 15 minuti sul tuo studio.