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tecniGo Studio vs Drive

tecniGo Studio vs Drive: non solo cartelle, ma un flusso per clienti, pratiche e pagamenti.

Google Drive conserva bene i file. Non sa però di quale pratica sono, a che punto è il lavoro e se il cliente ha pagato. tecniGo Studio non lo sostituisce: si collega al tuo Google Drive e dà ai file il contesto della pratica.

Lavoro · In corsotecniGo Studio
APE e DOCFA · Corso Francia 98
Giorgio Marchetti · privato
Ci lavoro io Consegna entro il 24 ottobre MB
DocumentiAggiungi da Drive
Preventivo n. 2026-047.pdfcreato in tecniGo
visura (3).pdfda Drive
IMG_4021.jpgda Drive
planimetria_DEF_ok2.pdfCondividi con un link
Google Drive collegato · cartella «tecniGo Studio › Marchetti · APE e DOCFA»
  1. 1 File senza contesto
    Ci sono tutti. Ma di chi sono, e a che punto è il lavoro?
  2. 2 Si agganciano alla pratica
    Con «Aggiungi da Drive» li scegli e vanno nel lavoro giusto.
  3. 3 E restano nel tuo Drive
    Nella cartella «tecniGo Studio», una per ogni lavoro.

Esempio illustrativo. tecniGo lavora solo nella cartella «tecniGo Studio» del tuo Drive e sui file che gli indichi tu.

In breve

Google Drive è un ottimo archivio, e con tecniGo Studio lo tieni. Il titolare collega il Drive dello studio una volta: tecniGo crea la cartella «tecniGo Studio» e, dentro, una cartella per ogni lavoro nuovo. Dalla pratica aggiungi i file che hai già, e accanto ai documenti trovi cliente, fasi, scadenze, preventivo e rate. Non è «o Drive o tecniGo»: è il tuo Drive, con il contesto della pratica.

Cosa non sa una cartella.

Quattro domande a cui Drive, da solo, non risponde.

Di chi

Una cartella non sa di chi è.

«visura (3).pdf» in «Lavori 2026»: è di Marchetti o di Ferrero? In tecniGo il file sta nella pratica, con cliente e immobile accanto. E nel tuo Drive la cartella del lavoro nasce con il codice della pratica nel nome.

Prima · Lavori 2026
visura (3).pdf visura (4).pdf visura_marchetti?.pdf
Panoramica
APE e DOCFA · Corso Francia 98
ClienteGiorgio Marchetti
ImmobileCorso Francia 98, Torino
Documentivisura (3).pdf · e altri 3
Stato

Un file non ti dice a che punto è il lavoro.

La cartella è piena, ma la pratica è ferma al Catasto o aspetta il cliente? In tecniGo ogni fase ha una data e dice a che punto è. Le cose da fare hanno un giorno, una persona e un avviso.

Prima · la cartella
Marchetti modificata 3 settimane fa
Fasi del lavoro
Sopralluogo e APEfatta
Variazione catastale (DOCFA)Aspetto il cliente
Chiedere l'atto di provenienzaMB · domani
Cliente

Far vedere un file, senza perderne il controllo.

Un link «chiunque abbia il link» resta aperto per sempre. In tecniGo il documento lo mandi al cliente con «Condividi con un link»: vale 7 giorni e si rinnova. Il cliente lo apre dal telefono, senza account, e lo scarica.

Prima · condivisione
Chiunque abbia il link nessuna scadenza
APE_Corso_Francia_98.pdflink mandato · scade tra 6 giorni
Planimetria catastale.pdfCondividi con un link
Il link vale 7 giorni. Scaduto, lo rinnovi con un tocco.
Soldi

Il documento non sa se il cliente ha pagato.

La perizia è pronta nella cartella, ma il saldo è arrivato? In tecniGo documenti e rate stanno nella stessa pratica: prima di consegnare vedi cosa manca da incassare. E il preventivo, accettato dal link, è lì accanto.

Prima · Consegne
Perizia_FINALE.pdf Perizia_FINALE_firmata.pdf pagato? boh
Pagamenti · Perizia di stima2 di 3 rate
Saldo alla consegna · 600 €
Da incassare
Segna come incassata
Google Drive collegato

tecniGo usa solo la sua cartella. Il resto del Drive non lo tocca.

Il collegamento è dello studio: lo fa il titolare, lo usano tutti i collaboratori. I file che metti nel Drive restano nel Drive. I documenti creati in tecniGo, come preventivi, firmati e fatture, restano anche nell'archivio di tecniGo.

Il mio Drive
tecniGo Studiocreata da tecniGo
Marchetti · APE e DOCFA Rossi · CILA Via Po 12 Bianchi · CILA Bagno
Una cartella per ogni nuovo lavoro
Il confronto

Drive da solo, o Drive con tecniGo Studio.

Drive conserva. tecniGo dà ai file il lavoro di cui fanno parte.

Cosa serveSolo DriveDrive con tecniGo Studio
Conservare i fileÈ il suo forteRestano nel tuo Drive, nella cartella del lavoro
Sapere di quale pratica è un fileDal nome della cartella, se c'èIl file è nella pratica, con cliente e immobile
A che punto è il lavoroNon lo saFasi con «A che punto è» e chi le segue
ScadenzeNon ne haCose da fare con «Avvisami», Agenda e Timeline
Far vedere un file al clientePermessi e link da gestire a mano«Condividi con un link», valido 7 giorni e rinnovabile (area cliente in arrivo)
Preventivo e pagamentiFuori dalla cartellaNella stessa pratica: preventivo accettato dal link, rate segnate
ColleghiCartelle da condividere una per unaUn collegamento per tutto lo studio (team nel piano Studio)

Come collegare il Drive che hai già.

Il Drive non si svuota e non si riordina da solo: scegli tu quali file portare nelle pratiche.

  1. 01

    Apri la prova

    7 giorni di tecniGo Studio, tutto incluso, nessuna carta richiesta.

  2. 02

    Collega Google Drive

    Impostazioni › Archivi esterni. Lo fa il titolare, una volta: nasce la cartella «tecniGo Studio».

  3. 03

    Inserisci i lavori aperti

    «Inserire un lavoro già preso». Con «Una cartella per ogni nuovo lavoro», ognuno ha la sua.

  4. 04

    Aggancia i file che hai

    Dalla pratica, «Aggiungi da Drive»: scegli i file e vanno nella cartella del lavoro.

  5. 05

    L'archivio vecchio resta dov'è

    Le cartelle degli anni passati non le tocca nessuno. Le apri quando servono.

Domande su Drive e tecniGo

tecniGo Studio sostituisce Google Drive?

No, ci si collega. Il Drive resta il tuo archivio; tecniGo crea la cartella «tecniGo Studio», con una cartella per ogni lavoro nuovo, e mette i file dentro la pratica giusta, accanto a cliente, fasi, scadenze e pagamenti.

Cosa vede tecniGo del mio Drive?

Solo la cartella «tecniGo Studio» che crea lui e i file che gli indichi con «Aggiungi da Drive». Gli altri file del tuo Drive non li tocca.

I file restano nel mio Drive?

Sì. I file che metti nel Drive restano nel Drive, nella cartella del lavoro. I documenti creati in tecniGo, come preventivi, documenti firmati e fatture, restano anche nell'archivio di tecniGo.

Posso far vedere un documento al cliente?

Sì: usi «Condividi con un link», valido 7 giorni e rinnovabile. Il cliente apre il link dal telefono, senza registrarsi, e scarica i documenti; non ne carica di suoi.

Ogni collaboratore deve collegare il suo Drive?

No. Il collegamento è dello studio: lo fa il titolare e lo usano tutti i collaboratori. Il team con più persone è nel piano Studio.

Google Drive c'è anche in Studio Lite?

Sì. Documenti, archivio e Google Drive ci sono in tutti e due i piani, tecniGo Studio e Studio Lite.

Da leggere dopo

Tieni il tuo Drive. Dagli il contesto della pratica.

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